Statutes

Statutes in English

As approved by CICA Council, held in Paris, France, on November 6, 2017

Article 1

An association was founded between members, governed by the French Law of 1st July, 1901 and the Decree of 16th August, 1901, under the name of CICA (Confederation of International Contractors’ Associations).

Article 2: Registered Office

The registered office is located in Paris, France.
Its address is : 3, rue de Berri, 75008 Paris.
It may be transferred to any other location in the same city by decision of the General Assembly.

Article 3: Goals and Objectives

The Confederation’s goals and objectives are to defend the collective interests of all contractors at the world level, whether small or medium-sized enterprises (SMEs) or large companies. In particular:

  1. Represent and speak for the construction industry on matters of international concern and provide a forum for fellowship, cooperation and interaction with member federations, linked institutions and international organisations, in particular International Financing Institutions.
  2. Encourage the exchange of information and technical knowledge and promote investment in engineering and building in general that enhances both our environment and the quality of life for all.
  3. Enhance the image of the construction industry and its contribution to the well-being of humanity.

CICA is a non-profit, voluntary and global association of members. The members shall conduct themselves in an ethical manner.

Article 4: Membership
  1. The association is made up of Full, Associate, Observer and Supporting Members. All represent construction industry contractors defending the principles of Free Enterprise. The list of current members is attached to these Statutes.
  2. Full Members are those Federations or Associations representing, on a continent or in a world region, construction industry contractors.
  3. Associate Members may be national Federations or Associations representing contractors in an area where no such continental/ regional federation exists in which they could be a member or where such existing continental/ regional federation is not a member of CICA. Associate Membership comes automatically to an end if and when a continental/ regional federation mentioned in paragraph 2) has been accepted as a Full Member. In this case, the Associate Members concerned could become Supporting Members.
  4. Observer Members are candidates for Full or Associate Membership meeting the above criteria.
    Observer Membership is in principle limited to 2 years and may be prolonged or shortened on an individual case by case basis, on the proposal of the Board, by the General Assembly.
    The “Observer Members” do not have vote rights.

  5. Supporting Member may be any federation/association, company or person who wishes to contribute to the work of CICA both intellectually and financially.
  6. In the case a company withdraws from its national federation/association, this company cannot become Supporting Member.
    The Supporting Members may belong to any of the following categories
    a) Gold
    b) Silver
    c) Bronze
Article 5: Admission, Resignation, Exclusion
  1. Admission
    New members shall be admitted to CICA on application by the candidates, addressed to CICA’s registered office and committing to CICA’s Goals and Objectives (Art. 3).
    Following receipt of an application, the applicant may be invited by the Board to attend CICA meetings until the next meeting of the General Assembly.
    Admission of a new :
    a) Associate Member is subject to a qualified majority decision of 2/3 of the voting rights present in the General Assembly meeting,
    b) Supporting Member:
    (1) admission of a national federation/ association as Supporting Member is subject to a qualified majority decision (2/3) by the General Assembly voting members;
    (2) admission of a company as Supporting Member is subject to a qualified majority of 2/3 of the voting rights present in the General Assembly meeting, with a veto right of the corresponding national federation/association.
    The corresponding annual subscriptions are in accordance with the enclosed table: members’ rights and obligations. The Board and the Secretariat undertake all procedures necessary for the preparation of such General Assembly decision.
  2. Voluntary Resignation
    A member may resign upon submission of written notice of intention to the President at the address of CICA’s registered office. Resignation becomes effective at the end of the calendar year following the year when the notice is given. All subscriptions shall continue to be due and payable until the effective date of resignation.
  3. Suspension and Exclusion
    In the event of a breach of the Statutes, in particular non-payment of due subscriptions, the Board pronounces the suspension of the membership rights, gives written notice thereof to the member and invites the member to a hearing or an explanation. The exclusion may be pronounced by the General Assembly after a 6 months suspension period, by a 2/3 majority.
Article 6: Governing Bodies

CICA governing bodies are the General Assembly, the Board and the President.

  1. The General Assembly
  2. 1) The General Assembly shall consist of Delegates nominated by each member prior to the meeting.
    2) All Delegates shall have the right to participate in the discussions.
    3) Only the “Voting Delegates” specifically nominated by the members having fully paid their subscriptions shall have the right to vote.
    4) All decisions shall be taken by a simple majority of the voting rights present, except otherwise stated here.
    5) Regardless of the number of Delegates, the members in the different categories shall have the following voting rights each:
    – Full Members: 18
    – Associate Members: 5
    6) In voting procedures, the combined number of voting rights of Associate Members cannot be higher than that of their corresponding Full Member.
    7) The General Assembly shall meet at least once per year at the invitation of the President or on the demand of at least 2 Full
    Member federations, sent at least one month
    before the fixed date.
    The agenda shall be enclosed.
    8) The General Assembly may meet at other times, as it deems necessary, either in person or electronically, provided that all General Assembly members have the opportunity to be heard.
    9) The General Assembly shall have the power to appoint such officers and officials on such terms and for such period as it deems expedient.

  3. The Board
  4. 1) Each Board Member is nominated by a Full Member or in absence thereof jointly by the Associate Members of this continent/ world region.”
    2) One Board Member shall be elected by the General Assembly as Senior Vice President who would normally be the candidate for election of the subsequent President by the General Assembly.
    3) The Board also comprises a Treasurer, who is nominated by the General Assembly on the Board’s proposal, preferably living in the region of the CICA headquarters.
    4) The Board shall meet at least once a year at the invitation of the President.
    5) The terms of office of all Board Members shall begin following the meeting of the General Assembly during which the offices have been allocated and end following the meeting (rotation) of the General Assembly wherein succession is intended, taking place twenty four months following their election unless modified by a General Assembly decision.

  5. The President
  6. 1) The President is elected by the General Assembly and is the principal officer of CICA.
    2) He or she will carry out the decisions of the General Assembly, and perform inherent and customary duties of the office.
    3) The President shall chair the Board and the General Assembly.
    Each Full Member shall hold the Presidency of the Confederation normally by rotation. If the member federation candidate is unable or unwilling to assume the Presidency in normal rotation, the next Full Member in rotation is entitled to nominate a candidate to the General Assembly for consideration.
    The term of office for the President shall be two years, commencing at the close of the General Assembly meeting at which he or she is elected, and end following the General Assembly meeting wherein a successor is installed, unless modified by General Assembly decision.

  7. Senior Vice-President
  8. The Senior Vice-President is elected by the General Assembly normally by rotation. The Senior Vice-President assists the President in the discharge of his or her duties as the President may request. In his absence, a Vice-President, will carry out the Presidential duties if circumstances require.

  9. Treasurer
  10. The Treasurer will keep himself informed of the financial condition of the confederation and make timely report thereon to the Board. The Treasurer assists in the preparation of the annual budget, and will periodically verify the accuracy of the Confederation’s financial statements.

  11. Successor
  12. In the event of resignation, incapacity or death of the President or of one of the Vice-Presidents, his international federation or organization shall nominate his successor who will succeed him for the remainder of the Board’s term of office.

  13. Past Presidents
  14. All past Presidents of CICA shall become an Honorary President of CICA and shall be allowed to attend and speak at all meetings of the Confederation but without any right to vote.

Article 7: Management

The Director General shall be appointed by the Board, he or she is a senior staff officer of CICA and shall reside in the same region as the Head Office of the Confederation.

The Director General is entrusted with the implementation of decisions of the governing bodies and with the management of the Confederation.

In order to manage the day to day business of CICA, the Director General has the power to represent CICA, notably in concluding contracts.

The Director General is Secretary to the Board and to the General Assembly.

Article 8: Resources
  1. CICA resources are made up of but may not be limited to:
    • Subscriptions of the members,
    • Contributions from other sources.
  2. The annual budget is prepared by the Treasurer and the Director General. Upon proposal of the Treasurer, the Council shall fix annually, by majority vote, the budget for the next year, shall approve the accounts of the previous year and shall discharge the Treasurer, the Board and the Director General from liabilities. Any modification of the subscription requires an unanimous vote.

    Travelling, hotel and subsistence costs of representatives attending Confederation functions or meetings shall be met by the representative or by his organisation.

    An auditor (chartered accountant) to be nominated by the Council shall check and certify the accounts of the previous year. The administrative year corresponds to the calendar year and the subscriptions fixed according to Art. 8 § 2 shall be paid by the 15th of January of the year that corresponds to the approved budget.

  3. Whenever there are two Board meetings during the year, CICA budget for the year N+1 shall be presented for approval as a draft to the mid term Board meeting held during the year N. This approved draft budget shall be sent to the General Assembly.

    The final budget for year N + 1 shall be fixed by the General Assembly meeting held in the second half of the year N according to the rules set in Article 8 § 2 above

Article 9: Standing orders

Standing Orders can be proposed by the Board and have to be approved by the General Assembly by a majority of members.

These Standing Orders define the various points not covered by these Statutes.

Article 10: Official language

The official language of the Confederation shall be English.

Article 11: Modification of Statutes

These Statutes can be changed by unanimous vote of the General Assembly.

Article 12: Dissolution

Dissolution of CICA:

  1. A decision on the dissolution of CICA can only be taken by the General Assembly in an extra-ordinary meeting convened by the President on behalf of the General Assembly and attended by at least ¾ of the Full Members.
  2. Dissolution can only be reached by unanimity of voting rights satisfying the criteria of Article 6.1.3.
  3. If the quorum is not reached at the first meeting, a second meeting will be convened within three months; the decision shall then be reached by a simple majority of those votes present.

Statuts en Français

Tel qu’approuvés par le Conseil de CICA tenu à Paris, France, le 6 novembre 2017

Article 1

Une association est créée sous le nom de CICA (Confederation of International Contractors’ Associations) (Confédération Internationale des Associations de la Construction) régie par la Loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901.

Article 2: Siège Social

Le siège social est situé à Paris, France.
Son adresse est la suivante : 3, rue de Berri, 75008 Paris.
Il peut être transféré à tout autre endroit dans la même ville sur décision de l’Assemblée Générale.

Article 3: Mission et Objectifs

La mission et les objectifs de la Confédération sont de défendre les intérêts de tous les entrepreneurs au niveau mondial, que ce soit les petites et moyennes entreprises (PME) ou les grands groupes. En particulier:

  1. Représenter et être le porte-parole de l’industrie de la construction pour les questions d’ordre international, fournir un lieu de rencontre pour la discussion, la coopération et le développement des relations entre fédérations membres, avec les organisations internationales et plus particulièrement avec les institutions financières internationales.
  2. Encourager l’échange d’informations et de savoir technique et promouvoir les investissements dans l’ingénierie et la construction en général, afin d’améliorer notre environnement et la qualité de vie des citoyens.
  3. Améliorer l’image du secteur de la construction et développer sa contribution au bien-être de l’humanité.

La CICA est une association, sans but lucratif, de membres du monde entier réunis sur une base volontaire. Les membres doivent agir et se comporter dans le respect de l’éthique.

Article 4: Membres
  1. L’association est constituée de Membres Actifs, de Membres associés, observateurs et de membres supporters. Tous représentent des entrepreneurs du secteur de la construction qui adhèrent aux principes de la libre entreprise.
    La liste des membres actuels est jointe en annexe à ces statuts.
  2. Les Membres Actifs sont les Fédérations ou Associations qui représentent sur un continent ou dans une région du monde, les entrepreneurs du secteur de la construction.
  3. Les Membres Associés peuvent être des fédérations ou des associations nationales représentant des entrepreneurs dans une région dans laquelle il n’existe aucune fédération continentale/régionale à laquelle ils pourraient appartenir ou si cette fédération continentale/ régionale existante n’est pas membre de CICA. La qualité de Membre Associé prend automatiquement fin si et quand une fédération continentale/régionale mentionnée au paragraphe 2) a été acceptée en tant que membre à part entière. Dans ce cas, les membres associés concernés pourraient devenir des Membres Supporters.
  4. Les membres observateurs sont candidats à une adhésion en tant que membres actifs ou membres associés s’ils répondent aux critères ci-dessus. Le statut d’observateur est en principe limité à deux ans et peut être prolongé ou abrégé au cas par cas par l’Assemblée Générale, sur proposition du Comité exécutif.
    Les « Membres Observateurs » n’ont pas de droits de vote.
  5. Les Membres Supporters peuvent être une fédération/association, une entreprise ou une personne qui désire contribuer aux travaux de CICA à la fois intellectuellement et financièrement. Dans le cas où une entreprise se retire de sa fédération/association nationale, cette entreprise ne peut devenir membre supporter. Les Membres Supporters peuvent appartenir à l’une des catégories suivantes:
    a) Or
    b) Argent
    c) Bronze
Article 5: Admission, Démission, Exclusion
  1. Admission
    Les nouveaux membres adhèrent à CICA à leur demande, adressée au siège social de CICA et s’engagent à respecter les buts et objectifs de CICA (article 3).
    Après réception d’une demande, le Comité exécutif peut inviter le candidat à assister aux réunions de CICA jusqu’à la prochaine réunion de l’Assemblée Générale.
    Admission d’un nouveau :
    a) Membre Associé est sujet à une décision à la majorité qualifiée des 2/3 des droits de vote présents à l’Assemblée Générale,
    b) Membre Supporter:
    (1) l’admission d’une fédération/ association nationale en tant que membre supporter est sujette à une décision à la majorité qualifiée (2/3) par les membres votants de l’Assemblée Générale;
    (2) l’admission d’une société en qualité de Membre Supporter est soumise à la majorité qualifiée des 2/3 des droits de vote présents à l’Assemblée Générale, avec un droit de veto de la fédération/association nationale correspondante
    Les cotisations annuelles correspondantes sont conformes au tableau ci-joint: droits et obligations des membres.
    Le Conseil et le Secrétariat entreprennent toutes les procédures nécessaires à la préparation de cette décision par l’Assemblée Générale.
  2. Démission volontaire
    Tout membre peut démissionner après avoir notifié son intention par écrit au Président adressée au siège social de CICA.
    La démission devient effective à la fin de l’année civile qui suit l’année pendant laquelle le préavis est donné. Toutes les cotisations continuent à être dues et exigibles jusqu’à la date effective de démission.
  3. Suspension ou exclusion
    En cas de manquement aux statuts, en particulier de défaut de paiement de la cotisation due, le Comité exécutif prononce la suspension, avertit le membre par écrit et l’invite à une audition ou une explication.
    L’exclusion peut être prononcée par l’Assemblée Générale après une période de suspension de 6 mois et à une majorité des deux tiers.
Article 6: Instances Dirigeantes

Les instances dirigeantes de la CICA sont l’Assemblée Générale, le Comité exécutif et le Président.

  1. L’Assemblée Générale
  2. 1) L’Assemblée Générale est composée de Délégués désignés par chaque membre avant la réunion.
    2) Tous les Délégués ont le droit de participer aux discussions.
    3) Seuls les Délégués titulaires spécifiquement désignés par les membres ayant entièrement payé leurs cotisations ont un droit de vote.
    4) Toutes les décisions sont prises à la majorité simple des droits de vote présents, sauf indication contraire.
    5) Indépendamment du nombre de Délégués, les membres des différentes catégories ont les droits de vote suivants:
    – Membres actifs: 18
    – Membres associés: 5
    6) Dans les procédures de vote, le nombre combiné de droits de vote des membres associés ne peut pas être supérieur à celui de leur membre actif correspondant.
    7) L’Assemblée Générale se réunit au moins une fois par an sur l’invitation du Président ou à la demande d’au moins deux fédérations membres, envoyées au moins un mois avant la date fixée. L’ordre du jour doit être joint.
    8) L’Assemblée générale peut se réunir à d’autres moments, selon qu’elle le juge nécessaire, soit en personne, soit par voie électronique, à condition que tous les membres de l’Assemblée Générale aient la possibilité d’être entendus.
    9) L’Assemblée Générale aura le pouvoir de nommer les officiers et les fonctionnaires aux conditions et pour la période qu’elle jugera opportunes.

  3. Le Comité exécutif
  4. 1) Chaque membre du Comité exécutif est nommé par un Membre Actif ou par les membres associés de ce continent/région du monde. ”
    2) Un membre du Comité exécutif sera élu par l’Assemblée Générale en tant que Premier Vice-Président qui sera normalement candidat à l’élection du prochain Président par l’Assemblée Générale.
    3) Le Comité exécutif comprend également un Trésorier, qui est nommé par l’Assemblée Générale sur la proposition du Comité exécutif, de préférence dans la région du siège social de CICA.
    4) Le Comité exécutif se réunit au moins une fois par an sur l’invitation du Président.
    5) Le mandat de tous les membres du Comité exécutif débute après la réunion de l’Assemblée Générale au cours de laquelle les fonctions ont été attribuées et se termine après la réunion de l’Assemblée Générale (rotation) prévue pour la succession du Président en place, qui a lieu vingt-quatre mois après son élection, sauf modification par une Assemblée Générale.

  5. Le président
  6. 1) Le Président est élu par l’Assemblée Générale et est le principal dirigeant de CICA.
    2) Il, ou elle, exécute les décisions de l’Assemblée Générale et exerce les fonctions inhérentes et habituelles de sa charge.
    3) Le Président préside le Comité exécutif et l’Assemblée Générale.
    Chaque membre titulaire exerce normalement la présidence de la Confédération par rotation. Si le candidat de la fédération membre ne peut pas ou ne veut pas assumer la présidence dans une rotation normale, le prochain membre titulaire en rotation a le droit de proposer un candidat à l’Assemblée Générale pour examen.
    La durée du mandat du Président est de deux ans, à compter de la clôture de l’Assemblée Générale au cours de laquelle il est élu, et prend fin à la suite de la réunion de l’Assemblée Générale ayant désignée son successeur, sauf modification par une décision de l’Assemblée Générale.

  7. Premier Vice-Président
  8. Le premier Vice-président est élu par L’Assemblée Générale, normalement par rotation. Le premier Vice-président assiste le Président dans l’exécution de ses obligations, à la demande du Président. En son absence, un autre Vice-président assume les obligations du Président si les circonstances l’exigent.

  9. Le Trésorier
  10. Le Trésorier se tient informé de la situation financière de la Confédération et en rend compte au Comité exécutif en temps utile. Le Trésorier prête son assistance à la préparation du budget annuel et vérifie périodiquement l’exactitude des états financiers de la Confédération.

  11. Successeur
  12. En cas de démission, incapacité ou décès du Président ou de l’un des Vice-présidents, la fédération ou l’organisation de ce dernier nomme son successeur, qui lui succède pour le reste du mandat du Comité exécutif.

  13. Anciens Présidents
  14. Tous les anciens Présidents de la CICA deviennent Présidents honoraires de la CICA et sont autorisés à assister à toutes les réunions de la Confédération et à y prendre la parole, mais sans droit de vote.

Article 7: Administration

Le directeur général est désigné par le Comité exécutif. C’est un cadre supérieur de la CICA et il ou elle réside dans la même région que le siège de la Confédération.

Le directeur général est chargé de la mise en application des décisions des instances dirigeantes ainsi que de l’administration de la Confédération.

Afin de pouvoir gérer quotidiennement la CICA, le directeur général a le pouvoir de la représenter, notamment pour signer des contrats.

Le directeur général est le secrétaire du Comité exécutif et de l’Assemblée Générale.

Article 8: Ressources
  1. Les ressources de la CICA sont constituées de, mais non limitées à :
    • Cotisations des membres,
    • Contributions provenant d’autres sources.
  2. Le budget annuel est préparé par le trésorier et le directeur général. Sur proposition du trésorier, le Comité exécutif fixe chaque année, à la majorité des voix, le budget de l’année suivante, approuve les comptes de l’année précédente et donne quitus au trésorier, au Comité exécutif et au directeur général. Toute modification de la cotisation nécessite un vote à l’unanimité.

    Les frais de déplacement, d’hôtel et de séjour des délégués qui participent aux obligations ou réunions de la Confédération seront pris en charge par le délégué ou par son organisation.

    Un commissaire aux comptes (expert-comptable), sera nommé par le Comité exécutif pour vérifier et certifier les comptes de l’année précédente. L’exercice correspond à l’année civile et les cotisations fixées en conformité avec l’article 8 § 2 doivent être payées le 15 janvier de l’année qui correspond au budget approuvé.

  3. Quand deux réunions de Comité exécutif ont lieu dans l’année, le budget de CICA pour l’année N+1 est soumis à titre de projet à l’approbation du premier Comité exécutif de l’année de l’année N. Ce projet une fois approuvé sera transmis à l’Assemblée Générale.

    Le budget définitif pour l’année N+1 sera fixé par l’Assemblée Générale tenue durant la seconde moitié de l’année N conformément aux règles fixées dans l’article 8 § 2 ci-dessus.

Article 9: Règlement Intérieur

Un règlement intérieur peut être proposé par le Comité exécutif. Il doit être approuvé par l’Assemblée Générale à la majorité des membres.

Ce règlement intérieur définit les divers points qui ne sont pas couverts par les présents statuts.

Article 10: Langue officielle

La langue officielle de la Confédération est l’anglais.

Article 11: Modification des Statuts

Les présents statuts peuvent être modifiés par un vote à l’unanimité de l’Assemblée Générale.

Article 12: Dissolution

Dissolution de la CICA:

  1. La dissolution de la CICA ne peut être décidée que par une réunion extraordinaire de l’Assemblée Générale, convoquée par le Président au nom de l’Assemblée Générale et à laquelle au moins les ¾ des membres actifs prennent part.
  2. La dissolution ne peut être décidée qu’à l’unanimité du nombre total de membres votants satisfaisant les critères de l’article 6.1.3.
  3. Si le quorum n’est pas atteint à la première réunion, une seconde réunion sera organisée dans les trois mois; la décision peut alors être prise à la majorité simple des membres présents.
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